Tips para iluminar la oficina

Posted on September 28, 2011 by Eloy-C

En la publicación anterior te mencionamos que tan importante es la iluminación en tu oficina, ya que esto da como resultado, que tu productividad aumente o decrezca, y para que esto último no pase te proporcionamos algunos tips para que tu oficina de trabajo siempre cuente con iluminación adecuada.

Puedes combinar luz directa, indirecta, e incluso utilizar luz suave para obtener un equilibrio que permita a tu mente, tus sentidos y emociones estar en el balance perfecto al desarrollar tus actividades diarias.

  • Para la iluminación general de la oficina puedes optar por lámparas de techo que luz fluorescente compacta de tubos rectilíneos.

  • La iluminación indirecta para las distintas zonas de la oficina puede hacerse con halógenos y con lámparas fluorescentes.

  • Para la zona del escritorio lo ideal es una lámpara de luz difusa dirigida a la pared que ilumine la zona posterior a la pantalla, para así reducir el contraste entre sombras y luces de la pantalla.

  • Una lámpara de mesa de potencia adecuada es una buena opción para iluminar la mesa de oficina.

  • La luz debe ser proyectada en el lado correcto, según la forma que se escribe, por ejemplo, en el lado opuesto de la mano que escribe.

  • La iluminación asimétrica, típica de las lámparas de escritorio, es la mejor opción para el área de trabajo dirige los rayos de luz en modo indirecto y a lo largo de toda la superficie de trabajo, su distribución es uniforme y no produce sombras.

  • La luz natural también ha de tenerse en cuenta a la hora de iluminar estos espacios. Debe poderse regular de alguna manera la luz entrante para evitar los molestos reflejos o deslumbramientos.

Imagen vía: decoralis.com

Hay que tener en cuenta que cada espacio tiene necesidades distintas de iluminación y que no se puede iluminar igual todas las zonas con una única luz general.

Vía: iluminet.com.mx / decoralis.com / equipamientointegral.com

Posted in Oficinas virtuales, Productividad | Tagged , , , | Leave a comment

Importancia de la iluminación en la oficina

Posted on September 23, 2011 by Eloy-C

Si bien, la oficina es el lugar donde pasas la mayor parte del día, y por obvias razones es importante que el lugar de trabajo en donde te encuentres cuente con iluminación adecuada para poder desarrollar tus actividades diarias.

En Maricopa Inn te ofrecemos oficinas de distintas categorías y diversas dimensiones, ya que hay diferentes tipos de trabajos y por consiguiente hay personas o empresas que necesitan más espacio que otras.

Por ejemplo, hay actividades en las que se requiere de una sala para reuniones, o basta con escritorio y un ordenador. Cualquiera que sea la situación, la iluminación es uno de los factores de mayor importancia. Quien trabaja con la iluminación adecuada es más productivo que el que trabaja en condiciones inestables de iluminación.

Una forma de poder solucionar la inestabilidad de iluminación, es colocando las mesas de trabajo o escritorios en dirección a las ventas, aprovechando la iluminación natural, aunque en algunas ocasiones es imposible, en especial cuando hay muchas oficinas juntas, ya que esto hace que las mesas o escritorios no queden a la misma distancia de las ventanas, ocasionando que algunos queden más iluminados que otros. Para este caso pueden usarse lámparas de diseño, pues no sólo iluminan los espacios, sino que también te brinda seguridad, confort, resaltar una obra arquitectónica o crear un ambiente armónico.

En nuestra siguiente publicación te proporcionaremos “Tips para iluminar la oficina”.

Imagen vía: decoralis.com

Vía: arqhys.com

Posted in Oficinas virtuales, Productividad | Tagged , , | 1 Comment

Tips para cuidar la salud en la oficina

Posted on August 22, 2011 by Eloy-C

“La salud es el estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de infecciones o enfermedades ligeras, fuertes o graves.”

La salud es fundamental para todos los seres humanos para poder realizar todas las actividades diarias. Hay trabajos que exponen constantemente la salud del empleado, como podría ser: un nivel excesivo de ruido, temperaturas o vibraciones. Podrás pensar que trabajar detrás de un escritorio o en una oficina, atendiendo los teléfonos y el ordenador, sea una actividad segura, pero tampoco está exenta de riesgos.

Hoy en día el trabajar en la oficina es causa de numerosos problemas de salud, por ejemplo: dolor de espalda es la segunda causa más común de absentismo laboral.

Estudios científicos han comprobado que los empleados sanos son hasta un 20% más productivos que sus compañeros menos sanos.

Teniendo está información nos hemos dado a la tarea de proporcionarte los siguientes tips para cuidar tu salud mientras trabajas en la oficina y prevenir futuras enfermedades y así garantizar un mejor entorno y rendimiento laboral:

  • Es recomendable hacer pausas breves y frecuentes (de 5 a 10 minutos cada 50-60 minutos de trabajo continuo).
  • Sal a despejarte al aire libre, exponte a la luz del sol. De forma efectiva estarás más despejado, consigue relajarte y en última instancia ser más productivo.
  • Asegúrate de planificar la jornada siguiente para prever cómo se desarrollará el día siguiente y de ese modo reducir al mínimo la ansiedad y así poder descansar sin preocupaciones.
  • Siéntate correctamente, o cerciórate que tu puesto de trabajo esté perfectamente ajustado.
  • Asegúrate de que la silla de trabajo esté a su altura correcta, teniendo en cuenta que la parte superior de la pantalla del ordenador debería estar al nivel de los ojos, o un poco debajo de éstos.
  • Haz todo lo posible por sobreponerte a situaciones que te provoquen estrés; respira profundamente y pon las cosas en perspectiva.

Imagen vía: ejercicioenlaoficina

Vía: laflecha.net

Posted in Productividad | Tagged , , , , , | Leave a comment

Tips para una buena imagen personal dentro de una oficina

Posted on August 15, 2011 by Eloy-C

Por naturaleza los seres humanos somos sociables, y hoy en día constantemente nos están evaluando, más si formas parte de una oficina. Trabajar dentro de una oficina implica tener ciertas características como persona, las cuales pueden ayudarte a tu crecimiento personal, algunas de esas características pueden ser: la actitud, la personalidad, la educación, pero no debemos descartar la imagen personal, ya que influye mucho y dice bastante de ti, es importante tratar de sacar el máximo provecho a tu imagen.

Si algo hay que saber, es que, la imagen es la herramienta más poderosa que tenemos para comunicar nuestra personalidad, nuestras capacidades y nuestro estilo de vida.

Hay que tener en cuenta que no sólo se considera la apariencia personal, sino también esto implica una serie de detalles que son fundamentales para obtener una plena imagen personal.

A continuación te damos algunos tips que pueden ser de mucha utilidad:

  1. Invierte en algunas piezas que sean de utilidad y necesarias para tu día a día (prendas, calzado, accesorios etc.), esto no significa que tengas q invertir en las prendas más caras.
  2. Usa colores que te favorezcan, con respecto a que tonalidades van mejor al color de tu piel, cabello y ojos, siempre debes buscar proyectar la mejor imagen que puedas.
  3. Come sanamente y usa productos naturales, que contribuyan a la luminosidad de tu piel y a la mejora de tu cuerpo siempre.
  4. No te acomplejes con tu cuerpo, acéptate como eres y aprovecha esos detalles que a ti quizás no te gusten pero a los demás pueden resultar atractivos.
  5. Sonreír, es la mejor forma de proyectar una imagen positiva a los demás.
  6. En la medida de lo posible, evita hablar mal de los demás o criticar.
  7. Mucha atención a tu cabello, uñas y zapatos. Demórate 5 minutos más en atender directamente estos detalles en ti.
  8. Busca un modelo que te inspire. Trata de sacar provecho de las experiencias de los demás, se flexible y escucha los consejos que te brinden.

Imagen vía: impulsonegocios.com

Vía: estrategiaspersonales.com / impulsonegocios.com

Posted in Oficinas virtuales, Productividad | Tagged , , , , , | Leave a comment

Maricopa Inn: Uso de videoconferencias

Posted on August 10, 2011 by Eloy-C

El adquirir una oficina virtual en Maricopa Inn, implica trabajar a distancia en cuantiosas situaciones, lo cual hace que la comunicación se vuelva indispensable para todo el equipo de trabajo, hay muchas herramientas eficaces para mantener una buena comunicación.

Por mencionar algunas de estas herramientas encontramos:

  • Computadora con internet
  • Dispositivos Móviles
  • Teléfonos locales.

Si bien la computadora con internet es la herramienta que más se utiliza cuando trabajas a distancia, ya que esta, te brinda demasiadas aplicaciones las cuales te ayudan a mantener una buena comunicación.

Una de esas aplicaciones son las videoconferencias, su función es mantener una comunicación simultánea bidireccional de audio y video, con una o varias personas.

Esta grandiosa aplicación te permite mantener reuniones con tu grupo de trabajo, no importa el lugar donde se encuentren, con que tengan una computadora con webcam, audio, micrófono y lo más importante internet, pueden sostener una buena comunicación.

No sólo puedes tener una videoconferencia con tu equipo de trabajo, ya que varias de estas aplicaciones te dan la opción de poder compartir archivos electrónicos ya sea: imágenes, documentos, presentaciones, videos, audios, etc. desde el ordenador que te encuentres.

Algunas de las aplicaciones para mantener una videoconferencia son las siguientes:

Imagen vía: videoconferencia

Posted in Aplicaciones, Oficinas virtuales, Trabajo a distancia | Tagged , , , | Leave a comment

Ambiente de trabajo con Oficinas Maricopa Inn

Posted on August 8, 2011 by Eloy-C

Si bien, el contratar oficinas en Maricopa Inn Office Solutions siempre te trae buenas satisfacciones tanto personales como empresariales, todas estas satisfacciones pueden ser causadas por diversos factores pero uno de los más importantes dentro de la oficina es el ambiente de trabajo donde te desenvuelves.

El ambiente de trabajo es fundamental dentro de la oficina ya que está asociado a las condiciones que vives dentro del entorno laboral. Esto influye tanto en la cantidad y calidad de trabajo que puedas realizar, es por eso que se le debe dar importancia a mejorar y convertir el ambiente de trabajo en un lugar limpio, seguro, cómodo y agradable, y que mejor que sea una oficina como las que te ofrecemos en Maricopa Inn.

Actualmente muchas empresas convierten sus ambientes de trabajo en un lugar de convivencia con todas las comodidades que puede tener cualquier persona en su hogar cambiando el esquema tradicional de trabajo, sin duda los resultados se notan en cuanto a productividad, lealtad a la compañía, motivación y su estado de ánimo.


Imagen vía: Oficinas Maricopa Inn.

Vía: psicologiayempresa.com / definicion.de

Posted in Productividad | Tagged , , , , , | Leave a comment

Importancia de una agenda en la oficina

Posted on August 1, 2011 by Eloy-C

Una agenda es un elemento que te ayuda a organizar tareas o fechas importantes. Sin duda, es una herramienta fundamental, dentro de una oficina nunca dejara de ser tan necesaria en una jornada de trabajo, y ahora con mayor razón que la tecnología esta de tu lado.

Es sumamente importante llevar una agenda para tener plena claridad de las actividades que se llevaran durante el día, o en los próximos días o semanas, para poder desarrollar de forma organizada tus actividades y puedas cumplir con los objetivos planeados.

Alguna de las utilidades que puedes tener al manejar una agenda es que puedes separar las actividades a desarrollar dependiendo de la prioridad que cada una represente, esto te ayudará a mantener un buen desempeño en tu trabajo.

A continuación te dejamos unos tips de ¿qué hacer ó como llevar tu agenda?

  • Revisa tu agenda al iniciar el día y al finalizar el día. El inicio de la semana y el fin de la semana debe ser una revisión algo más intensa, te ayudará a planificar mejor tus actividades.
  • Durante el día puedes tener varios tipos de actividades a realizar, pueden ser actividades a una hora fija y actividades sin hora.
  • Intenta fijar horarios reales para las actividades que no tengan una hora fija.
  • Si propones cambiar una actividad, intenta ser flexible, proponiendo dos o más opciones que te encajen en tu agenda.

Aunque en la actualidad se facilita más el tener una agenda, ya que la tecnología nos provee de distintos tipos de agendas electrónicas que te ayudan a elaborar y planear mejor tus actividades, una ventaja que tienen estos medios es que te notifican horas antes o días antes, las actividades que tienes que desarrollar.

Algunas de estas agendas electrónicas pueden ser:

Sólo por mencionar algunos medios que nos facilitan una agenda.

Imagen vía: 2.bp.blogspot.com

Vía: profesionales.cl

Posted in Aplicaciones, Oficinas virtuales, Productividad | Tagged , , , , | Leave a comment

Ventajas de una oficina virtual

Posted on July 11, 2011 by Eloy-C

Desde siempre ha habido muchos trabajos de oficina que no son tan necesario realizarlos dentro de una oficina física, aunque en la actualidad es más notorio que se den estos casos, donde algunas oficinas tienen la capacidad de vincular a las personas o empleados electrónicamente, abriendo así nuevas posibilidades en la forma de cómo se lleva a cabo el trabajo de oficina.

Teniendo en cuenta que muchas oficinas fomentan esta forma de trabajo, donde el empleado puede efectuar sus actividades de trabajo correspondientes desde cualquier lugar en que se encuentre.

Esta actividad se le conoce como oficina virtual, en donde el trabajo de oficina puede realizarse virtualmente en cualquier lugar y vincula a los empleados de la empresa mediante algún tipo de comunicación electrónica como ya lo habíamos mencionado anteriormente.

Las oficinas virtuales te representan muchas ventajas, tanto como empleado y como empresario:

  • Menor costo de instalación.
  • Menor costo de equipo.
  • Red formal de comunicaciones.
  • Menos interrupciones del trabajo.
  • Contribución social.
  • Horarios flexibles.
  • Comodidad y Movilidad.

Estas sólo fueron algunas de las ventajas que podrás tener al adquirir o trabajar en una oficina virtual. Si necesitas más información sobre este tipo de oficinas puedes entrar a Maricopa Inn Office Solutions y dejar tus comentarios.

Imagen vía: contenidosweb.com.mx

No debes descartar las desventajas que puedas tener al trabajar o adquirir una oficina virtual, en el siguiente post te informaremos de los inconvenientes que podrías tener.

Vía: tuobra.unam.mx / kabytes.com / articuloss.com

Posted in Oficinas virtuales, Trabajo a distancia | Tagged , , | Leave a comment

Comparte y organiza tus archivos con Google Docs

Posted on June 30, 2011 by Eloy-C

Cuando trabajas desde casa o dentro de tu oficina virtual, ocasionalmente te ves en la necesidad de compartir documentos importantes con tus colegas, ya sea un escrito, cálculo matemático o simplemente una presentación.

Siempre es bueno trabajar conjuntamente y Google te permite hacer este proceso donde varios de tus colegas y tú, pueden trabajar en tiempo real un documento.

Google cuenta con la herramienta llamada Google Docs, donde te permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones online. Pero no sólo eso, también puedes subir documentos ya hechos y poder trabar con los mismos.

Como te lo comentamos en los párrafos anteriores, puedes compartir estos documentos en tiempo real, tú eliges quien de tus contactos pueden acceder a esos documentos atribuyéndoles permisos, así tendrás la seguridad que tus documentos no los pueda ver o editar cualquier persona o contacto.

Una de las ventajas que tienes al trabajar con Google Docs, es que puedes trabajar desde cualquier parte, no tienes que descargar nada, todo lo haces desde cualquier equipo que cuente con conexión a internet.

Cabe destacar que esta herramienta puede publicar tus archivos en forma de página web, también te da la facilidad de que puedas crear formularios y publicarlos en internet e insertarlos en tu web.

Realmente es una herramienta que puede ayudarte a tener un mejor desempeño con tus colaboradores.

Imagen vía: blogspot.com

Vía: google.com

Posted in Aplicaciones, Oficinas virtuales, Productividad, Trabajo a distancia | Tagged , , , , | 1 Comment

Tipos de Oficina en Maricopa Inn Office Solutions

Posted on June 27, 2011 by Eloy-C

Las oficinas son un espacio físico destinado al trabajo, pueden ser:

  • Personales: donde cada empleado tendrá su espacio de trabajo y/o
  • Compartidas: en este caso se estaría hablando de una oficina grande que pueda componerse de una cantidad de personas considerables que trabajen en el mismo espacio.

Comprendemos que hoy en día hay, empresas e industrias que requieren de un espacio físico con una correcta distribución para trabajar.

Las oficinas tienen que contar un cierto nivel de comodidades para satisfacer las necesidades de las personas que trabajan dentro de ella. Para su correcto funcionamiento es fundamental que los diferentes tipos de oficinas cuenten con:

  • Agua
  • Electricidad
  • Iluminación
  • Baños
  • Teléfonos
  • Estacionamiento
  • Internet y una Intranet para mantener una comunicación interna.

Recientemente esta tomando fuerza el concepto “Oficinas Virtuales”, como su nombre lo dice es un espacio virtual en el que pueden desarrollarse actividades o tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes.

En Maricopa Inn Office Solutions te ofrecemos una gama de oficinas con instalaciones modernas. Cumpliendo con nuestro objetivo principal proporcionarte un lugar de trabajo cómodo, donde tú puedas desempeñarte de la mejor manera.

Entre nuestros servicios de oficinas te ofrecemos:

  • Oficinas Virtuales: para quién no requiere de un espacio físico. Sin perder la imagen y preciencia que proporciona un domicilio.
  • Oficina Tradicional: Oficina amueblada, Número telefónico o softphone, Dirección Fiscal y Comercial, Internet.
  • Bussines Center: Internet inalámbrico en todas sus áreas, cafetería con terraza, en el Octavo Piso del Edificio.

Para solicitar mayor información, por favor comuníquese y con mucho gusto, le atenderemos.

Imagen vía: arqhys.com

Vía: avisosdeinmuebles.com / maricopainn.com.mx / wikipedia.org

Posted in Oficinas virtuales, Productividad, Trabajo a distancia | Tagged , , | Leave a comment